# eMail-Konfiguration Über den automatisierten eMail-Versand der Verwaltungssoftware werden verschiedene Dokumente und Status-Informationen versandt, z.B. Rechnungen, periodische Auswertungen, Grenzanmeldungen, Bestätigungen zu PPR-Anfragen oder Reservierungen. Die Verwaltungssoftware kann unterschiedliche Versandadressen für verschiedene Versandbereiche verwalten. So könnten Rechnungen über versandt werden, während Bestätigungen zu PPR-Anfragen von versandt werden. Die Grund-Konfiguration unterschiedlicher Versandadressen sollte von airport-software vordefiniert werden - sprechen Sie uns hierzu über eine Wartungsmeldung an. ## Versandstatus / Diagnose Versandfehler Nach Konfigurationsänderungen bzw. bei Versandproblemen wird empfohlen, eine Test-Mail an Ihre persönliche eMail-Adresse zu senden. Hierzu können Sie eine beliebige Auswertung aufrufen und diese per eMail versenden lassen. Prüfen Sie anschließend den Versandstatus: \ Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Verwaltung Postausgang** Bei einem Versandfehler (Status der Mail wechselt nicht auf "OK"):\ Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Besondere Einstellungen**, Bereich = **EMAIL** \ Prüfen Sie dort den Status-Eintrag und kontaktieren Sie airport-software bei Unklarheiten unter Angabe der Meldung in diesem Eintrag. ## Allgemeine Einstellungen Für jede Versandadresse sind einige allgemeine Einstellungen verfügbar: * Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Besondere Einstellungen**, Bereich = **EMAIL** * **FromAddress** = eMail-Adresse, die für den Versand genutzt wird * **FromDisplayName** = Anzeigename des Absenders.\ Hinweis: Diese Einstellung ist bei der Nutzung von Microsoft 365 ohne Wirkung. Es wird der in Microsoft 365 gepflegte Absendername genutzt. * **ReplyToAddress** (optional) = Antwort-Adresse, wenn Antworten auf die Nachricht nicht an die Versandadresse gehen sollen. ## Standard SMTP-Server mit Authentifizierung Die SMTP-Serverdaten sind in der Regel über Ihren Mailprovider verfügbar. Bitte hinterlegen Sie die Daten gemäß dieser Vorgabe. * Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Besondere Einstellungen**, Bereich = **EMAIL** * Tragen Sie für jede Versandadresse folgende Daten ein: * **SMTPHost** = SMTP-Serveradresse * **SMTPPort** = Port des SMTP-Servers (Standard: 25) * **Username** = Benutzername für SMTP-Authentifizierung * **Passwort** = Passwort für SMTP-Authentifizierung * **SMTPAuthReq** = **SSL** * Bitte stellen Sie sicher, dass folgende Parameter nicht gesetzt sind: * **365Client** * **365Tenant** * **365Secret** ## Interner SMTP-Server ohne Authentifizierung Wenn der Versand über einen unternehmensinternen SMTP-Server ohne Authentifizierung erfolgen soll (Anonymous SMTP), nutzen Sie bitte folgende Einstellungen: * Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Besondere Einstellungen**, Bereich = **EMAIL** * Tragen Sie für jede Versandadresse folgende Daten ein: * **SMTPHost** = SMTP-Serveradresse (Hostname oder IP-Adresse) * **SMTPPort** = Port des SMTP-Servers (Standard: 25) * **SMTPAuthReq** = **NIL** * Bitte stellen Sie sicher, dass folgende Parameter nicht gesetzt sind: * **365Client** * **365Tenant** * **365Secret** * **Username** * **Passwort** ## Microsoft 365 / Office 365 Seit einiger Zeit forciert Microsoft® 365 das Ende des SMTP-Protokolls für den eMail-Versand. Wir haben daher eine Lösung für den automatisierten Mailversand der Verwaltungssoftware umgesetzt, die eine zukunftssichere Zusammenarbeit mit Microsoft® 365 ermöglicht. Der Versand erfolgt über Microsoft Graph mit OAuth 2.0-Authentifizierung. ### App-Registrierung in Microsoft Entra Admin Center * **Identität** -> **App-Registrierungen**: Legen Sie eine neue App an * Setzen Sie einen Anzeigenamen, z.B. „airport-software Mail“ * Als unterstützen Kontotypen setzen Sie: Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis * Nach Abschluss der Registrierung notieren Sie folgende Daten: * **Anwendungs-ID** = Client-ID * **Verzeichnis-ID** = Tenant * Rufen Sie den Menüpunkt „**Zertifikate & Geheimnisse**“ auf: * Fügen Sie einen geheimen Clientschlüssel (=Anwendungskennwort) hinzu. * Bitte beachten Sie hierbei das Ablaufdatum – denken Sie daran, den geheimen Clientschlüssel rechtzeitig vor Ablauf zu erneuern. * Notieren Sie den Wert (nicht die geheime ID!) * Rufen Sie den Menüpunkt „**API-Berechtigungen**“ auf: * Fügen Sie im Bereich Microsoft Graph die Berechtigung **`Mail.Send`** und `Mail.ReadWrite` hinzu * Wir empfehlen die Berechtigung so einzuschränken, dass nur für die von der Verwaltungssoftware genutzte(n) Mail-Adresse(n) eine Versandberechtigung besteht. * Die Berechtigungseinstellungen sind nach Aufforderung durch einen Administrator freizugeben. ### Anmeldedaten in Verwaltungssoftware hinterlegen * Alternatives Auswahlmenü -> Administration -> **Besondere Einstellungen**, Bereich = **EMAIL** * Tragen Sie für jede Versandadresse folgende Daten ein: * **365Client** = Anwendungs-ID oder Client-ID * **365Tenant** = Verzeichnis-ID oder Tenant * **365Secret** = geheimer Clientschlüssel ("Wert") * Bitte stellen Sie sicher, dass folgende Parameter nicht gesetzt sind: * **SMTPHost** * **SMTPPort** * **Username** * **Passwort** * **SMTPAuthReq** {% hint style="info" %} Die Endpunkte für die Kommunikation mit Microsoft 365 sind von Microsoft vorgegeben. Es müssen daher keine Server-Adressen gepflegt werden. Die Kommunikation erfolgt via HTTPS. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.airport.software/installation/email-konfiguration.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.